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办公室

发布时间:2018-11-12 查看:

       一、处室负责人
       主    任:马朝斐 
       二、主要职责
       1. 综合协调工作。综合协调各部门处理学校行政工作及日常事务,保障学校行政工作运转有序;负责重大、紧急事项及突发事件的报告、传达、承办。
       2.会议组织和保障工作。负责组织校长办公会议、 党政联席会议、中层干部会议、全体教职工大会和其他综合性会议等。对校长办公会议、党政联席会议需上会研究议题会前收集、整理。对决议要求、事项的安排部署,任务落实和督办工作。会议场所管理,负责报告厅和会议室统筹使用和维护。
       3.协调校领导日程安排。做好重要工作提醒,落实校领导日程,参加会议、出席活动、节日慰问等。
       4.协调组织学校大型活动。
       5.负责全校办公用房及重要场所统筹使用和调配。负责校领导办公设备和办公用品配备,固定资产管理。
       6.信访工作。受理来信、来访,“校长信箱”的管理。
       7.公务接待。负责上级部门、参观交流的接待工作,负责公务招待标准审批、修订。
       8. 公务车辆管理。 负责机要交通,公务车辆使用、缴纳规费、维修管理和安全管理。
       9.公务租车管理。租车用车审批,费用核算,手续办理,台账管理。
      10.负责学校固定电话管理。费用核定、缴纳,故障报修,申请调线。
      11.负责党刊、报刊征订。
      12.收发工作。负责报刊、信件、传真件分发。
      13.抓好本部门意识形态领域内的各项工作。
      14.做好本部门的搜集信息、数据统计、资料收集整理工作。
      15.做好本部门的网站及信息化建设工作。
      16.完成学校领导交办的其他工作。